IT之家于5月9日传来消息，科技媒体NeoWin在前一天（5月8日）发布了一篇博文，文中提到微软对Microsoft 365的文件共享功能进行了优化，实现了Hero Link的统一管理、批量更新权限的便利操作、安全性能的提升以及Copilot的集成应用。
用户不论是通过浏览器地址栏复制链接，抑或点击“复制链接”按钮，亦或是通过邮件附件发送文件，均能获得一个统一的“英雄链接”，此举极大地简化了文件分享的流程。
此外，对现有链接的修改操作变得更加简单快捷，用户能够轻松地一键操作，为组织内的所有成员赋予访问权限，亦或是对访问权限进行限制，仅允许特定人员直接添加。即便是在链接权限设置出现错误的情况下，也能够迅速进行调整，有效缓解了实际使用过程中遇到的困扰。
在安全性层面，“hero link”系统默认仅对已添加至文档的成员开放访问权限。一旦有新成员加入，更新后的共享界面（UI）会特别标注出非组织内部用户。此外，IT管理员可以根据企业的具体需求，自行设定默认操作，以便灵活地调整权限管理策略。
此外，微软推出了批量更新权限的新功能，该功能允许一次性为多用户调整访问权限，并且还提供了额外的分享链接，以便实现更加细致的权限管理。
用户甚至拥有修改链接名称的权限，此举有助于提高管理工作的效率。此外，系统还提供了丰富的控制功能，用户可以自主选择谁有权添加新成员或调整访问权限，以此确保文件的安全性。
微软在界面展示中加入了Copilot功能，用户能够利用人工智能技术制作文档的精炼概要，并将其直接插入邮件正文；同时，邮件提醒服务也变得更加贴心，用户有权自主决定是否向接收者透露共享文件的相关信息。
这些改进计划将在2025年年末全面实施，届时微软将适时揭晓更多具体信息。
