6月15日,IT之家报道,微软公司发布消息,持有Microsoft 365 Copilot、SharePoint或OneDrive许可证的企业客户,现在能够在Windows系统的OneNote中直接启用Microsoft 365 Copilot的笔记本功能。Copilot 笔记本搭载人工智能技术,将 Copilot 的聊天功能、文件管理、笔记记录以及链接资源等多样化内容,汇聚至同一平台,旨在显著提升工作效率。
IT之家透露,Copilot笔记本致力于让企业用户能够更便捷地搜集信息、深入掌握繁复议题,并生成更加智能化的内容。特别指出的是,该功能目前仅对企业用户开放,暂时不对个人和家庭订阅用户提供服务。
在 Windows 系统下的 OneNote 应用中,用户于左侧边栏可找到 Copilot 笔记本的相关选项。用户可在此处浏览或修改现有的笔记本,亦或通过点击“主页”下的“创建 Copilot 笔记本”或直接选择“新建笔记本”来新增笔记本。
在新建笔记本的过程中,用户有权为其设定名称,并且能够插入不同格式的参考资料,包括 OneNote 页面、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf 以及 .loop 格式的文件。这些参考资料为 Copilot 提供了更丰富的背景信息,进而帮助它给出更加精确的回复。

在成功建立笔记本并附加相关参考资料之后,用户能够借助 Copilot 笔记本的功能优势,从文档中提炼观点、撰写摘要,甚至制作音频概要,以此提升信息处理与整合的效率。
值得注意的是,目前Copilot笔记本存在一定的局限性。比如,用户能够添加的参考文件数量上限为20个,并且只允许添加单独的OneNote页面,不支持整个章节或笔记本的添加。除此之外,Copilot 笔记本中目前无法访问 OneNote 的某些既有机能,如标签功能、章节分组、手写笔记、模板应用、密码锁定、深度阅读模式以及离线使用功能。
目前,Microsoft 365 Copilot的笔记本功能已作为预览版在Windows系统的OneNote软件中发布。这一功能仅对持有相应许可证的企业用户开放,包括Microsoft 365 Copilot、SharePoint或OneDrive许可证。同时,用户需确保运行的是OneNote版本2504(版本号为18827.20128)或更高版本。若用户在使用过程中遇到任何问题或意见,可点击“帮助”菜单中的“反馈”选项,向微软进行反馈。
微软可能将对该预览版功能进行进一步的完善,以提升其性能。故此,目前对于IT管理员及决策者们来说,这是一个极佳的机会去评估这一功能,并探究它能为企业组织带来哪些额外的价值。
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